Privatlivspolitik og billetkøb
Her kan du læse, hvordan Historiske Dage behandler personoplysninger, når du bruger historiskedage.dk, tilmelder dig nyhedsbrevet, melder dig som frivillig eller skriver til os, og hvor du køber billetter. Om cookies kan du læse i vores cookiepolitik.
Dataansvarlig
Historiske Dage arrangeres af Folkeuniversitetet, som er dataansvarlig:
Folkeuniversitetet i Aarhus, Emdrup og Herning
CVR 69386512
Tåsingegade 1, bygning 1447, 1. sal
8000 Aarhus C
kontakt@historiskedage.dk · 88 43 80 00
Billetkøb
Billetter til Historiske Dage sælges af Folkeuniversitetet på fuau.dk. Når du klikker på »Køb billet«, forlader du historiskedage.dk. Købet er omfattet af Folkeuniversitetets salgs- og leveringsbetingelser, og dine oplysninger behandles efter Folkeuniversitetets persondata- og cookiepolitik. historiskedage.dk modtager ikke dine betalingsoplysninger eller andre oplysninger fra billetkøbet.
Har du spørgsmål om en billet, så skriv til kontakt@historiskedage.dk.
Hvad vi behandler, og hvorfor
Når du besøger hjemmesiden
Hjemmesiden drives hos Simply.com i Danmark. Webserveren registrerer teknisk nødvendige oplysninger ved hvert besøg: IP-adresse, tidspunkt, hvilken side der blev hentet, og browsertype. Vores sikkerhedssystem registrerer desuden IP-adresser ved mislykkede login-forsøg og mistænkelig trafik, så angreb kan blokeres.
Formål: at drive hjemmesiden og beskytte den mod misbrug. Grundlag: vores legitime interesse i en sikker hjemmeside (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f). Oplysningerne bruges ikke til at kortlægge den enkelte besøgende og gemmes kun, så længe det er nødvendigt af hensyn til drift og sikkerhed.
Cookies og lignende teknologier
Ud over nødvendige cookies bruger vi kun cookies og tjenester fra tredjeparter, hvis du har givet samtykke i cookiebanneret (art. 6, stk. 1, litra a, og cookiebekendtgørelsen). Hvilke tjenester det drejer sig om, og hvad de bruges til, står i cookiepolitikken. Du kan til enhver tid ændre dit valg under »Cookieindstillinger« nederst på siden.
Nyhedsbrev
Tilmelder du dig nyhedsbrevet på historiskedage.dk, behandler vi din e-mailadresse og eventuelt dit navn, hvis du oplyser det. Formål: at sende dig nyheder om Historiske Dage. Grundlag: dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a).
Nyhedsbrevet sendes via Mailchimp (Intuit Inc., USA). Mailchimp registrerer, om nyhedsbrevet bliver åbnet, og om der klikkes på links, så vi kan se, hvad læserne er interesserede i. Du kan altid afmelde dig via linket nederst i hvert nyhedsbrev. Når du afmelder dig, får du ikke flere nyhedsbreve; din e-mailadresse gemmes kun som afmeldt, så du ikke bliver tilmeldt igen ved en fejl. Ønsker du den slettet helt, så skriv til os.
Tilmelder du dig Folkeuniversitetets nyhedsbrev på fuau.dk, gælder Folkeuniversitetets persondatapolitik.
Frivillige
Melder du dig som frivillig via formularen på Bliv frivillig, behandler vi:
- navn, e-mail, telefonnummer, alder, postnummer og køn (du kan vælge »Vil ikke oplyse«)
- om du har været frivillig før, hvilke opgaver og hvilken dag du foretrækker, hvad du laver til daglig og eventuelt uddannelsessted og studie
- hvem du gerne vil have vagt sammen med
- navn og telefonnummer på en kontaktperson i nødstilfælde
- det, du selv skriver i fritekstfeltet
Formål: at planlægge vagter og hold, kontakte dig før og under festivalen og kunne kontakte din kontaktperson, hvis der sker dig noget under din vagt. Alder, køn og postnummer bruges udelukkende til statistik og til at give os et bedre indblik i, hvordan frivilliggruppen er sammensat. Grundlag: at vi kan indgå og administrere aftalen om dit frivillige arbejde (art. 6, stk. 1, litra b). Oplysningerne om din kontaktperson behandler vi på grundlag af vores legitime interesse i at kunne handle i en nødsituation (art. 6, stk. 1, litra f). Fortæl gerne din kontaktperson, at du har oplyst vedkommende.
Skriv ikke oplysninger om dit helbred i fritekstfeltet, medmindre det er nødvendigt for, at vi kan tage hensyn til dig på vagten. Gør du det, bruger vi dem kun til det formål, og grundlaget er dit udtrykkelige samtykke (art. 9, stk. 2, litra a), som du kan trække tilbage.
Modtagere: Formularen sendes som e-mail til den frivilligkoordinator, der planlægger vagterne. E-mailen sendes via Simply.com og modtages i Microsoft 365. En kopi gemmes i hjemmesidens maillog og slettes automatisk efter 30 dage.
Opbevaring: Oplysningerne slettes senest seks måneder efter den festival, du har meldt dig til.
Når du skriver til os
Skriver du til os på e-mail, eller ringer du, behandler vi de oplysninger, du giver os, typisk navn, e-mailadresse og telefonnummer, for at kunne svare dig. Grundlag: vores legitime interesse i at besvare henvendelser, eller at henvendelsen vedrører en aftale med dig (art. 6, stk. 1, litra f eller b). Vi sletter henvendelsen, når sagen er afsluttet, medmindre vi skal gemme den af hensyn til bogføring eller dokumentation.
Fotografering ved festivalen
Vi tager situationsbilleder og video ved Historiske Dage og bruger dem til at fortælle om festivalen på hjemmesiden, i nyhedsbreve, trykt materiale og på sociale medier. Grundlag: vores legitime interesse i at dokumentere og formidle festivalen (art. 6, stk. 1, litra f). Ved interviews og portrætbilleder beder vi om samtykke. Du kan gøre indsigelse over for fotografen på stedet eller ved at skrive til kontakt@historiskedage.dk; ved en berettiget indsigelse fjerner vi materialet, så vidt det er teknisk muligt.
Databehandlere og andre modtagere
Vi sælger ikke dine oplysninger. Vi bruger disse leverandører, som behandler oplysninger på vores vegne:
- Simply.com (Danmark): drift af hjemmesiden og afsendelse af e-mail fra hjemmesiden
- Microsoft (Microsoft 365): vores e-mail
- Dropbox: sikkerhedskopier af hjemmesiden. Kopierne tages hver anden uge og slettes efter cirka seks uger
- Mailchimp (Intuit Inc., USA): nyhedsbrev
Har du givet samtykke i cookiebanneret, modtager de tjenester, der står i cookiepolitikken, også oplysninger om dit besøg.
Overførsel uden for EU/EØS
Nogle af leverandørerne er amerikanske eller kan behandle oplysninger i USA. Overførslen sker til virksomheder, der er certificeret under EU-US Data Privacy Framework, som EU-Kommissionen har vurderet giver et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, eller på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
Sikkerhed
Hjemmesiden bruger krypteret forbindelse (HTTPS). Adgang til administrationen er begrænset til de personer, der arbejder med siden, og er beskyttet mod gentagne login-forsøg. Vi tager løbende sikkerhedskopier.
Dine rettigheder
Du har ret til at:
- få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
- få urigtige oplysninger rettet
- få dine oplysninger slettet
- få behandlingen begrænset
- gøre indsigelse mod behandlingen, herunder altid mod brug til markedsføring
- få udleveret oplysninger, du selv har givet os, i et almindeligt maskinlæsbart format (dataportabilitet)
- trække et samtykke tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der skete, før du trak det tilbage
Skriv til kontakt@historiskedage.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder. Du kan også klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.
Ændringer
Vi opdaterer politikken, når vi ændrer, hvordan vi behandler personoplysninger. Datoen øverst viser, hvornår den senest er ændret.